1. Delegera

2. Passa tillbaka bollen

3. Effektivisera

4. Spara tid genom att ge tid

5. Gör en sak i taget

6. Planera och prioritera

7. Skjut aldrig upp jobbiga saker

8. Håll korta, effektiva möten

9. Planera in pauser

10. Ta hand om dig själv

Bonustips: Utveckla ditt ledarskap

10 tips för dig som säger "jag har inte tid" alldeles för ofta.


1. Delegera
Behöver du göra allt det du gör? En av dina viktigaste uppgifter som chef är att delegera. Då visar du att du har förtroende för att andra kan klara av dina arbetsuppgifer. Dina medarbetare växer och du får mer tid.

2. Passa tillbaka bollen
Hur känns det när en medarbetare kommer med en ny idé? Känner du stress över hur du ska hinna med denna uppgift också? Lösningen ligger i att passa tillbaka bollen. Tror du på idén så låt medarbetaren själv genomföra den. Bestäm en tid för återrapportering.

3. Effektivisera
Se över vilka rutiner och processer ni kan förändra, skapa eller ta bort för att frigöra tid. Din egen men också andras. Får medarbetarna mer tid över, kan de hjälpa dig med de saker du inte hinner med. Utlys en intern tävling om vem som kan komma på det bästa sättet att effektivisera ert dagliga arbete.

(Se där, ett utmärkt tillfälle att delegera :)

4. Spara tid genom att ge tid
Genom att ge tid till dina medarbetare sparar du tid. Den tid du ägnar åt uppföljning, att diskutera målsättningar, göra avstämningar och coacha lyfter dem och ser till att ni alla jobbar mot samma mål.

5. Gör en sak i taget
E-post är ett otroligt effektivt verktyg - men du behöver inte kolla den varje minut. Prova stänga ner Outlook och läs den varje halvtimme istället. Detsamma gäller andra saker också. Ju mer du kan fokusera på en sak i taget, desto snabbare blir du klar med den uppgiften.

6. Planera och prioritera
Gör en plan för en längre period. Vilka större uppgifter har du att slutföra? Vad är viktigast? Skriv ner och gör en prioritering från 1 till 3. Punkter som inte är viktiga just nu, kan du sätta på en väntelista.

Börja varje dag med att göra en lista på vad du ska göra idag. Var snäll mot dig själv när du gör listan, så du kan få känna dig duktig när du strukit alla punkterna. En punkt kan också vara "ägna en timme åt XY-projektet". Rom byggdes inte på en dag. Se bara till att fokusera på punkterna.

7. Skjut aldrig upp jobbiga saker
Har du jobbiga saker på din lista, gör dem först. Annars hänger de över dig och skapar en ännu starkare känsla av tidsbrist.

8. Håll korta, effektiva möten
Varför har ni möten? Hur länge får det hålla på? Se till att du vet svaret på dessa frågor redan innan. Är det ett onödigt möte, ställ in det. De möten du närvarar på ska vara effektiva och kunna resultera i något produktivt.

9. Planera in pauser
Tror du att du är effektiv när du jobbar fyra timmar i sträck framför datorn? Tänk om! Din kropp är byggd för att röra sig och sitter du som en ostbåge för länge, slutar din hjärna fungera effektivt.

Ge dig själv paus med jämna mellanrum, så du kan sträcka på benen.

10. Ta hand om dig själv
Tid är allt vi har. Allt är en fråga om hur du handskas med den tid du har. Ta hand om dig själv och planera in kvalitetstid för dig själv och dina nära och kära. Kanske lite extra lektid med barnen eller den där skogspromenaden som aldrig blir av?